更快下載研究PDF的方法

我記得第一次遇見那位研究者時，她身上有種安靜自信，讓我以為她把一切掌控得很好。但她的桌子卻是另一回事。堆著成疊的紙本、夾在書裡的筆記、以及滿屏的瀏覽器分頁。當我指著螢幕笑時，她說：「這就是我的每日馬拉松。」

她解釋她的工作依賴從許多來源收集研究資料。有些來自大學資料庫，有些來自公開平台，還有一些散落在社群網站。每個地方看起來都不一樣。有些地方列一大串檔案，卻沒有「全部下載」的功能。她點一個檔案、等一下，再點下一個，如此重複幾百次。她說真正累的不是研究，而是這種枯燥又慢的點擊。

有些日子她只需要兩三份資料；有些日子她需要五十份以上。在忙碌的研究季，她一週可能要抓超過一百份檔案。她笑說自己已經變成「識別迷你下載圖示」的專家。聽起來很好笑，但我看得出她的疲憊。重要的工作被埋在一堆瑣碎小事底下。

某天下午，她和朋友喝咖啡抱怨這些事。朋友聽了幾秒後問她有沒有用瀏覽器擴充工具。她搖頭。她一直用瀏覽器的預設樣子，從沒想過有工具能讓事情更容易。朋友建議她試試看一些能改善下載流程的擴充功能。這對她來說是全新世界，但她願意一試。

她試過幾個工具，但大多笨拙或難用。有些功能太多，有些根本不支援她常用的網站。直到她找到一個改變她工作流程的小工具。它叫「下載所有檔案」，適用於 Chrome 和 Firefox。她喜歡它的簡單：開啟後，它會掃描頁面並列出所有檔案。她可以全選，一次下載所有內容。不再需要找隱藏按鈕，也不用再猜哪個連結才是正確的。它只在她開啟時才運作，讓她覺得使用起來很安心。

她告訴我第一次使用時，她一次就下載了二十篇論文。她靠在椅背上，盯著螢幕愣住。原本要一個小時的事，一分鐘就完成了。她說自己覺得傻，以前怎麼沒找到這工具。我提醒她：工具只有在我們發現後才會真正幫得上忙，每個人都有盲點，重要的是願意接受小改變。

從那天起，她在研究小組裡到處推薦這個擴充功能。她說整個團隊現在快多了。會議不再從抱怨下載開始。他們花更多時間討論想法，少了很多雜務。我很喜歡這一點。

她的故事也讓我反思自己的習慣。很多時候，我會硬著頭皮做著緩慢又煩人的事，卻沒問過自己有沒有更好的方法。人很容易把小挫折當成工作的一部分，但它們其實會累積。如果把它們移除，即使只是靠簡單的工具，一天也會輕鬆許多。

瀏覽器擴充功能幾乎能協助每一種線上工作。有些用來做筆記、有些管理分頁、有些保護隱私、有些像「下載所有檔案」一樣幫忙清掉重複的瑣事。偶爾停下來看看有什麼工具能幫忙，是值得的。

我們常以為大問題需要大解法，但很多時候，真正帶來改變的，是這些小小的幫手。如果你也被重複的點擊或緩慢的搜尋困住，也許是時候幫瀏覽器升級一下。它改變了她的一天，也可能會改變你的。

Alice

探索提高效率的工具，並每天尋找更聰明的工作方式。