一次取得多份法律文件

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如果你從事會計、記帳、法律工作，或者是一位公證人，那你早就熟悉這套流程了。客戶把你指引到某個企業登記系統、法院入口網站，或是一個公開備查頁面，它們就在那裡：幾十份你需要的文件。財務報表、公司章程、稅務申報書、產權記錄、年度報告。全都擺在你面前，卻全都只能一份一份地拿。

我花了好幾年，打開每一個檔案、儲存、返回、再打開下一個，一直重複到手腕痠痛、耐心耗盡。所以我想分享一樣東西，它改變了我處理這部分日常工作的方式。

公開記錄真正的問題

法律文件棘手的地方，不在於它們難找。大多數都是公開的，就明明白白擺在那裡。問題在於它們被送到你手上的方式。

登記系統和入口網站幾乎從不讓你一次把所有文件都拿走。每份文件都是獨立的連結、獨立的點擊、獨立的儲存對話框。當你光是一家公司就需要十五或二十份文件時，這些很快就累積起來。而當你一天要查好幾家公司時，它會實實在在地吞掉好幾個小時。

還有記憶的問題。當你一個檔案一個檔案地點下去，很容易漏掉一個。你以為都拿齊了，一週後才發現股東協議根本沒進資料夾。於是你又回到入口網站，重新翻找。

螢幕截圖

我用一個叫 Download All Files 的瀏覽器擴充功能。它在 Chrome 和 Firefox 上都能用，老實說我花了幾分鐘才上手。現在我不會再回到從前的做法了。

它是這樣運作的。當我打開一個滿是文件的頁面時，點一下這個擴充功能。它會掃描頁面，把找到的每個檔案都列出來。然後我點下載。就這樣。兩次點擊，整套文件就落進了我的資料夾。

我可以全選，也可以依類型篩選，比如只要 PDF、跳過圖片。對法律工作來說，這個篩選很方便。有時登記頁面被各種標誌和橫幅塞得亂七八糟，而我只在意真正的文件。

有幾點讓它很適合這類工作。

第一，它很周全。因為它把頁面上的每個檔案都列出來，我漏掉一個的可能性就小得多。我可以看著清單，勾選需要的，然後確信自己拿到了整套。

第二，它很快。以前要點二十分鐘的事，現在不到一分鐘。把這個乘以忙碌的一週，你就能實實在在地把時間省回來。

第三，它尊重隱私，這在處理敏感記錄時很重要。它只在我打開它時才運行。沒有任何背景活動盯著我在做什麼，它也不會重新命名或改動檔案。它下載的是原始檔案，原封不動，這樣你的記錄也能保持乾淨。

它還讓我把每一批分別存進各自的資料夾，這樣一位客戶的文件永遠不會和另一位的混在一起。

我通常不是那種會對瀏覽器外掛感到興奮的人。但這一個解決了一件枯燥、重複、悄悄消耗我時間的活。如果你的工作涉及大量取得公開的企業文件，那它值得一試。

點擊從來都不是我工作裡難的部分。它只是那個把我從真正的工作前擋開的部分。現在它基本消失了，我一點也不懷念它。

探索提高效率的工具，並每天尋找更聰明的工作方式。