一次性获取多份法律文件

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如果你从事会计、记账、法律工作，或者是一名公证员，那你早就熟悉这套流程了。客户把你指引到某个企业登记系统、法院门户网站，或者一个公开备案页面，它们就在那里：几十份你需要的文件。财务报表、公司章程、纳税申报表、产权记录、年度报告。全都摆在你面前，却全都只能一份一份地拿。

我花了好几年，打开每一个文件、保存、返回、再打开下一个，一直重复到手腕发酸、耐心耗尽。所以我想分享一样东西，它改变了我处理这部分日常工作的方式。

公开记录真正的问题

法律文件棘手的地方，不在于它们难找。大多数都是公开的，就明明白白摆在那里。问题在于它们被送到你手上的方式。

登记系统和门户网站几乎从不让你一次性把所有文件都拿走。每份文件都是独立的链接、独立的点击、独立的保存对话框。当你为一家公司就需要十五或二十份文件时，这些很快就累积起来。而当你一天要查好几家公司时，它会实实在在地吞掉几个小时。

还有记忆的问题。当你一个文件一个文件地点下去，很容易漏掉一个。你以为都拿齐了，一周后才发现股东协议根本没进文件夹。于是你又回到门户网站，重新翻找。

我用一个叫 Download All Files 的浏览器扩展。它在 Chrome 和 Firefox 上都能用，老实说我花了几分钟才上手。现在我不会再回到从前的做法了。

它是这样工作的。当我打开一个满是文件的页面时，点一下这个扩展。它会扫描页面，把找到的每个文件都列出来。然后我点下载。就这样。两次点击，整套文件就落进了我的文件夹。

我可以全选，也可以按类型筛选，比如只要 PDF、跳过图片。对法律工作来说，这个筛选很方便。有时登记页面被各种标志和横幅塞得乱七八糟，而我只在意真正的文件。

有几点让它很适合这类工作。

第一，它很周全。因为它把页面上的每个文件都列出来，我漏掉一个的可能性就小得多。我可以看着清单，勾选需要的，然后确信自己拿到了整套。

第二，它很快。以前要点二十分钟的事，现在不到一分钟。把这个乘以忙碌的一周，你就能实实在在地把时间省回来。

第三，它尊重隐私，这在处理敏感记录时很重要。它只在我打开它时才运行。没有任何后台活动盯着我在做什么，它也不会重命名或改动文件。它下载的是原始文件，原封不动，这样你的记录也能保持干净。

它还让我把每一批分别存进各自的文件夹，这样一位客户的文件永远不会和另一位的混在一起。

我通常不是那种会对浏览器插件感到兴奋的人。但这一个解决了一件枯燥、重复、悄悄消耗我时间的活。如果你的工作涉及批量获取公开的企业文件，那它值得一试。

点击从来都不是我工作里难的部分。它只是那个把我从真正的工作前挡开的部分。现在它基本消失了，我一点也不怀念它。

探索效率工具，寻找更聪明的工作方式。