Chrome
Firefox
Edge
Tải xuống danh sách bất động sản và tài liệu như một nhân viên môi giới bất động sản
Câu chuyện của tôi
Tôi làm việc như một nhân viên môi giới bất động sản, và phần lớn ngày của tôi diễn ra trong một trình duyệt. Tôi nhảy từ một danh sách bất động sản này sang danh sách khác, so sánh chi tiết, lưu tài liệu và chuẩn bị tệp cho khách hàng. Trên giấy, nó nghe có vẻ đơn giản. Trên thực tế, nó thường cảm thấy lộn xộn.
Một trang tài sản duy nhất có thể ẩn rất nhiều tệp. Có những tờ rơi ở định dạng PDF, bản vẽ sàn là hình ảnh, tài liệu công khai, báo cáo năng lượng và đôi khi các tệp bổ sung bị chôn vùi trong các liên kết văn bản. Mỗi trang web tổ chức chúng khác nhau. Tôi từng nhấp vào từng tệp một, lưu chúng, đổi tên chúng và hy vọng tôi không bỏ sót điều gì quan trọng. Khi bạn làm điều này nhiều lần một ngày, những sai lầm nhỏ tích lũy nhanh chóng.
Tôi nhớ một buổi sáng trước một cuộc họp với khách hàng. Tôi chắc chắn rằng tôi đã tải xuống mọi thứ cho một danh sách mới. Khi chúng tôi ngồi xuống, khách hàng hỏi về bản vẽ sàn. Nó vẫn còn trên trang web. Tôi đã bỏ lỡ nó vì nó bị ẩn dưới thư viện ảnh. Khoảnh khắc đó vừa không thoải mái vừa có thể tránh được.
Đó là khi tôi bắt đầu tìm kiếm một cách tốt hơn để thu thập tệp từ các trang tài sản. Tôi không muốn các công cụ phức tạp hay phần mềm rủi ro. Tôi chỉ muốn một cái gì đó đơn giản hoạt động bên trong trình duyệt. Đó là cách tôi bắt đầu sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt gọi là Download All Files.
Nó hoạt động như thế nào
Ý tưởng này rất đơn giản. Khi tôi mở một trang danh sách bất động sản, tôi mở tiện ích mở rộng. Nó quét trang và hiển thị cho tôi một danh sách các tệp nó tìm thấy. Hình ảnh, PDF và các tài liệu khác xuất hiện cùng nhau ở một nơi. Tôi có thể xem lại chúng nhanh chóng và tải xuống mọi thứ cùng một lúc.
Quy trình làm việc thông thường của tôi bây giờ trông như thế này. Tôi mở một danh sách bất động sản. Tôi cuộn một lần để chắc chắn rằng trang được tải hoàn toàn. Sau đó tôi mở Download All Files. Tôi thấy tờ rơi, các biểu mẫu công khai, tất cả các ảnh, và đôi khi những tài liệu bổ sung mà tôi không nhận thấy trước đây. Tôi chọn chúng và tải xuống chúng cùng nhau thành một thư mục duy nhất được đặt tên theo tài sản.
Thay đổi nhỏ này đã tạo ra sự khác biệt lớn. Mỗi tài sản bây giờ có thư mục sạch sẽ riêng của nó trên máy tính của tôi. Khi một khách hàng yêu cầu chi tiết, tôi đã có tất cả mọi thứ sẵn sàng. Tôi không cần quay lại trang web và tìm kiếm lại.
Chiều nọ, một người mua gọi tôi trong lúc tôi giữa các cuộc họp. Cô ấy muốn tất cả các tài liệu có sẵn cho một ngôi nhà mà cô ấy thích. Tôi mở thư mục, đính kèm các tệp và gửi chúng trong vòng vài phút. Không có căng thẳng, không có các phần bị thiếu. Loại tốc độ đó xây dựng sự tin tưởng.
Một lợi ích khác là sự rõ ràng về tinh thần. Khi các tải xuống nằm rải rác trong các thư mục, thật dễ dàng để mất dấu. Bây giờ mỗi tài sản cảm thấy hoàn chỉnh. Tôi biết tôi có tất cả các tệp từ trang, không chỉ những tệp hiển nhiên.
Tóm tắt
Công việc bất động sản diễn ra nhanh chóng. Chúng tôi chuyển đổi giữa các khách hàng, danh sách và thời hạn cả ngày. Các công cụ giảm các điểm ma sát nhỏ quan trọng hơn mọi người nghĩ. Download All Files không cố gắng thay đổi cách tôi làm việc. Nó đơn giản loại bỏ một nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
Tôi vẫn ghé thăm nhiều trang web bất động sản. Chúng đều khác nhau và thường khó hiểu. Nhưng quy trình của tôi vẫn giữ nguyên. Mở trang, mở tiện ích mở rộng, tải xuống mọi thứ. Tính nhất quán đó là những gì tôi trân trọng nhất.
Cuối cùng, công việc của tôi là về những người, không phải về tệp. Khi quản lý tệp trở nên đơn giản, tôi có thể tập trung vào các cuộc trò chuyện, quyết định và niềm tin. Đối với tôi, đó là giá trị thực sự của việc có công cụ phù hợp trong trình duyệt.
