Chrome
Firefox
Edge
Phương pháp nhanh hơn để tải PDF nghiên cứu
Tôi nhớ đã gặp một nữ nghiên cứu viên toát lên vẻ tự tin nhẹ nhàng khiến tôi nghĩ rằng cô ấy kiểm soát được mọi thứ. Nhưng bàn làm việc của cô lại kể một câu chuyện khác. Những chồng giấy in, ghi chú kẹp trong sách, và một trình duyệt mở quá nhiều tab để mà đếm. Cô cười khi tôi chỉ vào màn hình và nói: “Đây là cuộc chạy marathon hằng ngày của tôi.”
Cô giải thích rằng công việc của mình phụ thuộc vào việc thu thập các nghiên cứu từ nhiều nguồn khác nhau. Một số đến từ kho lưu trữ đại học, số khác từ cơ sở dữ liệu công cộng, và nhiều cái đến từ những trang cộng đồng nhỏ hơn. Mỗi nơi lại có giao diện khác nhau. Nhiều trang chỉ hiển thị danh sách dài tệp mà không có cách nào lưu tất cả cùng lúc. Cô phải nhấp từng tệp, chờ, rồi lại nhấp tiếp, chờ tiếp - lặp lại hàng trăm lần. Cô nói điều khiến cô mệt không phải là công việc khó, mà là những cú nhấp chuột nhàm chán, chậm chạp đã rút cạn năng lượng mỗi ngày.
Cô kể rằng có những ngày chỉ cần hai hoặc ba bài nghiên cứu, nhưng có ngày lên tới năm mươi. Trong một mùa nghiên cứu dài, cô có thể tải hơn trăm tệp mỗi tuần. Cô đùa rằng mình đã trở thành chuyên gia nhận diện biểu tượng tải xuống nhỏ xíu. Nghe có vẻ vui, nhưng tôi thấy rõ sự mệt mỏi sau nụ cười ấy. Công việc thật sự quan trọng đang bị chôn vùi dưới núi việc lặt vặt.
Một buổi chiều, cô than thở với bạn khi uống cà phê. Anh bạn lắng nghe một lúc rồi hỏi: “Cậu có dùng tiện ích trình duyệt không?” Cô chưa từng nghĩ đến điều đó. Cô dùng trình duyệt như nguyên bản, chưa bao giờ thử công cụ hỗ trợ. Anh ấy gợi ý thử vài tiện ích có thể giúp việc tải xuống dễ hơn. Cô thấy hơi lạ nhưng sẵn sàng thử.
Cô thử vài tiện ích, nhưng hầu hết đều rườm rà hoặc khó hiểu. Có cái làm quá nhiều, có cái lại không hoạt động trên các trang cô cần. Rồi cô tìm thấy một tiện ích đã thay đổi hoàn toàn thói quen của mình. Nó tên là “Tải Xuống Tất Cả Tệp”, có trên Chrome và Firefox. Cô thích vì nó đơn giản. Khi mở tiện ích, nó quét trang và hiển thị mọi tệp tìm thấy. Cô có thể chọn danh sách và lưu tất cả cùng lúc. Không còn phải mò mẫm. Không còn tìm nút ẩn. Nó chỉ hoạt động khi cô mở, nên cô cảm thấy an toàn khi dùng.
Cô kể lần đầu dùng, cô đã lưu được 20 bài nghiên cứu chỉ trong một lần. Cô ngồi lặng nhìn màn hình với vẻ ngạc nhiên. Việc từng tốn một giờ giờ chỉ còn một phút. Cô nói mình thấy buồn cười vì không phát hiện sớm hơn, nhưng tôi nhắc cô rằng công cụ chỉ hữu ích khi ta biết đến nó. Ai cũng có những “vùng mù” của riêng mình. Quan trọng là sẵn sàng thay đổi.
Từ đó, cô chia sẻ tiện ích này với nhóm nghiên cứu. Cô nói cả nhóm giờ làm việc nhanh hơn. Các buổi họp không còn bắt đầu bằng lời phàn nàn về việc tải tệp. Họ nói về ý tưởng nhiều hơn, về việc vặt ít hơn. Tôi rất thích điều đó.
Câu chuyện của cô khiến tôi nghĩ về thói quen của chính mình. Nhiều lần tôi cứ kiên trì làm những việc chậm chạp mà không hỏi xem có cách nào tốt hơn không. Dễ lắm để chấp nhận sự phiền phức nhỏ như một phần công việc, nhưng tích lại thì rất nặng. Khi loại bỏ chúng, dù chỉ bằng công cụ nhỏ, cả ngày trở nên nhẹ nhõm hơn.
Tiện ích trình duyệt có thể giúp trong hầu hết mọi phần của công việc trực tuyến. Có cái giúp ghi chú, có cái quản lý tab, có cái bảo vệ quyền riêng tư, và có cái - như “Tải Xuống Tất Cả Tệp” - giúp dọn bớt những thao tác lặp lại. Đôi khi đáng để dành ít phút khám phá xem ngoài kia có gì hữu ích.
Chúng ta thường tìm những giải pháp lớn cho vấn đề lớn, nhưng đôi khi chính công cụ nhỏ mới tạo ra thay đổi lớn nhất. Nếu bạn đang mắc kẹt trong chuỗi nhấp chuột nhàm chán hoặc tìm kiếm chậm chạp, có lẽ đã đến lúc nâng cấp trình duyệt một chút. Nó đã thay đổi ngày làm việc của cô ấy - và có thể sẽ thay đổi của bạn.
