Cách đơn giản để tải file từ mọi trang web

Bài viết • 4 phút đọc

Làm việc trong một công ty quảng cáo nghĩa là phải xử lý hàng trăm việc cùng lúc - yêu cầu thiết kế, hạn chót chiến dịch, vô số vòng phản hồi. Nhưng điều khiến tôi phát điên nhất lại là việc tải tệp từ khách hàng. Họ chẳng bao giờ gửi một tệp zip gọn gàng. Thay vào đó, họ rải tài nguyên của mình khắp các dịch vụ tải lên lạ lùng và ổ đĩa cũ của công ty. Trước khi tôi tìm được giải pháp, tôi đã tốn quá nhiều thời gian chỉ để bấm “Tải xuống” hết lần này đến lần khác.

Để tôi kể bạn nghe về những “nhân vật” đã dạy tôi cách kiên nhẫn.

Loại khách đầu tiên là “nhà thị giác sáng tạo”. Tuần nào cô ấy cũng đổi ý về giao diện thương hiệu. Hôm nay thì tối giản, mai lại đầy màu sắc và ồn ào. Cô ấy lưu hình ảnh trên một nền tảng đám mây cũ kỹ từ đầu những năm 2000, trông như chưa bao giờ được cập nhật. Khi cô ấy nói, “Tôi vừa thay vài hình thôi,” tôi biết điều đó có nghĩa là gì - đến lúc tải lại tất cả vì chẳng thể đoán được cô ấy thay cái nào.

Rồi đến “người khám phá nền tảng”. Anh ta tin rằng sự đa dạng đồng nghĩa với hiệu quả. Tuần này dùng dịch vụ X, tuần sau chuyển sang Y, và có lần, tôi thề, anh ấy dùng một trang web trông như do mấy người rảnh rỗi tạo ra. Anh ta nói, “Cách này tốt hơn.” Với anh ta thì có lẽ, nhưng với tôi, nó đồng nghĩa phải học lại giao diện mới mỗi lần và mở từng liên kết thủ công vì chẳng trang nào có tải hàng loạt.

Screenshot

Và cuối cùng là “nghệ sĩ đặt tên”. Anh ta đặt tên tệp chỉ mình anh hiểu - kiểu như “f_7_9_final.xls” hay “new_new_final_3.psd.” Mở từng cái như một trò chơi đoán mà phần thưởng là… chút bực mình.

Có lúc tôi nhờ đội IT viết vài đoạn script để tự động tải xuống. Ban đầu họ giúp rất nhiệt tình. Script hoạt động - cho đến khi khách đổi nền tảng. Thế là lại hỏng. Sau vài lần như thế, họ mỉm cười bảo tôi, “Chắc chị nên thử dùng tiện ích mở rộng trên Chrome. Chúng tôi không thể sửa mãi mỗi tuần được.” Tôi cười, nhưng họ đúng.

Đó là lúc tôi phát hiện Tải Xuống Tất Cả Tệp - một tiện ích trình duyệt cho Chrome và Firefox giúp tìm tất cả các tệp có thể tải trên trang và cho phép tải chúng cùng lúc. Đơn giản, gọn nhẹ, an toàn - chỉ hoạt động khi tôi mở nó. Lần đầu dùng, tôi có cảm giác như mở khóa được siêu năng lực. Không còn phải mở năm mươi tab chỉ để lấy hình và bảng tính nữa.

Với khách hàng thích thay đổi, tôi chỉ mở ổ đĩa cũ, chạy tiện ích, và lấy mọi thứ trong một lần. Với người hay đổi nền tảng, giờ tôi chẳng cần quan tâm anh ấy dùng trang nào. Tiện ích tự phát hiện tệp và tôi tải tất cả ngay lập tức. Còn người đặt tên rối rắm - tôi vẫn phải đổi tên, nhưng ít nhất giờ chỉ mất vài giây thay vì vài phút.

Giờ tôi dành ít thời gian hơn để đuổi theo tệp và nhiều thời gian hơn cho sáng tạo. Tôi còn dùng thêm một tiện ích nhỏ khác tên StayFocusd, giúp tôi tránh mạng xã hội khi cần hoàn thành dự án. Ngày làm việc yên bình hơn hẳn khi công cụ hoạt động trơn tru trong nền.

Khách hàng sẽ luôn tìm cách khiến mọi thứ phức tạp - đó là “vẻ đẹp” của nghề này. Nhưng với vài tiện ích thông minh, tôi đã làm hòa với hỗn loạn. Nếu bạn từng chìm trong đống liên kết tải xuống bất tận, tin tôi đi, có cách dễ hơn. Tôi đã tìm thấy, và sẽ không quay lại cách cũ nữa.

Author avatar

Alice

Khám phá các công cụ năng suất và tìm cách làm việc thông minh hơn mỗi ngày.