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Baixar vários documentos jurídicos de uma só vez
Se você trabalha com contabilidade, escrituração, direito ou como tabeliã, já conhece a rotina. Uma cliente te encaminha para uma junta comercial, um portal do tribunal ou uma página de registros públicos, e lá estão eles: dezenas de documentos de que você precisa. Demonstrações financeiras, atos constitutivos, declarações de imposto, registros de propriedade, relatórios anuais. Tudo bem na sua frente, e tudo oferecido um de cada vez.
Passei anos abrindo cada arquivo, salvando, voltando, abrindo o próximo e repetindo isso até meu pulso doer e minha paciência acabar. Por isso quero compartilhar algo que mudou a forma como lido com essa parte do meu dia.
O verdadeiro problema com os registros públicos
O complicado dos documentos jurídicos não é que sejam difíceis de encontrar. A maioria é pública e está à vista. O problema é como eles são entregues a você.
As juntas e os portais quase nunca deixam você pegar tudo de uma vez. Cada documento é o seu próprio link, o seu próprio clique, a sua própria caixa de diálogo para salvar. Quando você precisa de quinze ou vinte arquivos de uma única empresa, isso se acumula rápido. E quando você verifica várias empresas em um dia, isso consome horas de verdade.
Há também o problema da memória. Quando você clica arquivo por arquivo, é fácil esquecer um. Você acha que pegou todos e, uma semana depois, percebe que o acordo de sócios nunca chegou à pasta. Aí você está de volta ao portal, procurando.
Como faço agora
Uso uma extensão de navegador chamada Download All Files. Funciona no Chrome e no Firefox e, sinceramente, levei alguns minutos para me acostumar. Agora eu não voltaria atrás.
Veja o que ela faz. Quando abro uma página cheia de documentos, clico na extensão. Ela varre a página e lista cada arquivo que encontra. Depois clico em baixar. É só isso. Dois cliques e o conjunto inteiro cai na minha pasta.
Posso selecionar tudo, ou posso filtrar por tipo se quiser apenas os PDFs e pular as imagens. Para o trabalho jurídico, esse filtro é útil. Às vezes uma página de registro está cheia de logotipos e banners, e só me interessam os documentos em si.
Por que combina com o trabalho jurídico e financeiro
Algumas coisas a tornam uma boa opção para esse tipo de tarefa.
Primeiro, ela é minuciosa. Como lista cada arquivo da página, é muito mais difícil eu esquecer algum. Posso olhar a lista, marcar o que preciso e saber que tenho o conjunto completo.
Segundo, ela é rápida. O que antes levava vinte minutos de cliques agora leva menos de um minuto. Multiplique isso ao longo de uma semana corrida e você recupera tempo de verdade.
Terceiro, ela respeita a privacidade, o que importa quando você lida com registros sensíveis. Ela só roda quando eu a abro. Não há atividade em segundo plano observando o que eu faço, e ela não renomeia nem altera os arquivos. O que ela baixa é o documento original, intacto, o que mantém tudo limpo nos seus registros.
Ela também me deixa salvar cada lote em sua própria pasta, então os arquivos de uma cliente nunca se misturam com os de outra.
Uma ferramenta pequena, uma diferença real
Normalmente não sou do tipo que se empolga com complementos de navegador. Mas este resolveu uma tarefa monótona e repetitiva que, em silêncio, drenava o meu tempo. Se o seu trabalho envolve baixar documentos públicos de empresas em grande quantidade, vale a pena experimentar.
Clicar nunca foi a parte difícil do meu trabalho. Era só a parte que me afastava do trabalho de verdade. Agora ela quase sumiu, e eu não sinto falta.
