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여러 법률 문서를 한 번에 받기
회계, 부기, 법률 분야에서 일하거나 공증인으로 일한다면 이미 잘 아실 겁니다. 의뢰인이 기업 등기소나 법원 포털, 공개 열람 페이지로 안내하면 거기에 필요한 문서가 수십 개나 놓여 있습니다. 재무제표, 정관, 세무 신고서, 소유권 기록, 연차 보고서. 전부 바로 눈앞에 있지만, 모두 하나씩만 받을 수 있습니다.
저는 몇 년 동안 파일을 하나씩 열고, 저장하고, 뒤로 가고, 다음 것을 열고, 손목이 아프고 인내심이 바닥날 때까지 그 일을 반복했습니다. 그래서 하루 중 이 부분을 다루는 방식을 바꿔 준 것을 나누고 싶습니다.
공개 기록의 진짜 문제
법률 문서에서 까다로운 점은 찾기 어렵다는 게 아닙니다. 대부분은 공개되어 있고 눈에 훤히 보입니다. 문제는 그것을 어떻게 내어 주느냐입니다.
등기소와 포털은 한 번에 전부 받게 해 주는 일이 거의 없습니다. 문서마다 별도의 링크, 별도의 클릭, 별도의 저장 대화상자입니다. 회사 하나에 열다섯, 스무 개의 파일이 필요하면 그게 금세 쌓입니다. 그리고 하루에 여러 회사를 확인하다 보면 실제로 몇 시간을 잡아먹습니다.
기억의 문제도 있습니다. 파일을 하나씩 클릭하다 보면 하나를 빠뜨리기 쉽습니다. 다 받았다고 생각했는데 일주일 뒤에 주주 간 계약서가 폴더에 들어오지 않았다는 걸 알게 됩니다. 그러면 다시 포털로 돌아가 뒤지게 됩니다.
지금은 이렇게 합니다
저는 Download All Files라는 브라우저 확장 프로그램을 씁니다. Chrome과 Firefox에서 작동하고, 솔직히 익숙해지는 데 몇 분 걸렸습니다. 이제는 예전으로 돌아가지 않을 겁니다.
이것이 하는 일은 이렇습니다. 문서가 가득한 페이지를 열고 확장 프로그램을 클릭합니다. 그러면 페이지를 훑어서 찾은 파일을 모두 목록으로 보여 줍니다. 그다음 다운로드를 클릭합니다. 그게 전부입니다. 두 번의 클릭이면 전체가 제 폴더에 들어옵니다.
전부 선택할 수도 있고, PDF만 받고 이미지는 건너뛰고 싶다면 유형별로 걸러낼 수도 있습니다. 법률 업무에서는 그 필터가 유용합니다. 등기소 페이지가 로고와 배너로 어수선한데 저는 실제 문서에만 관심이 있을 때가 있으니까요.
왜 법률·재무 업무에 잘 맞는가
이런 종류의 일에 잘 맞는 이유가 몇 가지 있습니다.
첫째, 꼼꼼합니다. 페이지의 모든 파일을 목록으로 보여 주기 때문에 하나를 잊어버릴 가능성이 훨씬 줄어듭니다. 목록을 보고 필요한 것에 체크하면 전체를 다 챙겼다는 걸 알 수 있습니다.
둘째, 빠릅니다. 예전에는 클릭에 이십 분이 걸리던 일이 이제는 일 분도 안 걸립니다. 바쁜 한 주에 걸쳐 곱하면 실제 시간이 돌아옵니다.
셋째, 프라이버시를 존중합니다. 민감한 기록을 다룰 때 중요한 부분이죠. 제가 열 때만 작동합니다. 제가 하는 일을 지켜보는 백그라운드 활동이 없고, 파일 이름을 바꾸거나 내용을 변경하지도 않습니다. 다운로드되는 것은 손대지 않은 원본 문서라서, 기록이 깔끔하게 유지됩니다.
또한 각 묶음을 각각의 폴더에 저장할 수 있어서, 한 의뢰인의 파일이 다른 의뢰인의 것과 섞이는 일이 없습니다.
작은 도구, 진짜 차이
저는 보통 브라우저 부가 기능에 열광하는 사람이 아닙니다. 하지만 이것은 조용히 제 시간을 갉아먹던 지루하고 반복적인 일을 해결해 주었습니다. 만약 당신의 일이 공개된 기업 문서를 대량으로 내려받는 것을 포함한다면, 한번 써 볼 만합니다.
클릭은 제 일의 어려운 부분이었던 적이 없습니다. 그저 진짜 일에서 저를 멀어지게 하던 부분일 뿐이었죠. 이제는 거의 사라졌고, 조금도 그립지 않습니다.
