どのサイトからも簡単にファイルをダウンロードする方法

マーケティング代理店で働くということは、常に何十ものタスクを同時にこなすことを意味します。デザイン依頼、キャンペーンの締め切り、終わらないフィードバックループ。その中でも私を一番苛立たせていたのは、クライアントからのファイルのダウンロードでした。彼らは決してきれいに整理されたzipファイルを送ってくれません。代わりに、古い社内ドライブや不思議なアップロードサービスに素材をばらまくのです。解決策を見つけるまでは、私は「ダウンロード」を何度もクリックしながら、人生の大切な時間を無駄にしていました。

私に忍耐を教えてくれた“キャラクター”たちを紹介します。

最初のタイプは「ビジュアルの夢想家」です。彼女は毎週、ブランドの見た目を変えたがります。ある日はミニマル、次の日は派手でカラフル。彼女の画像は、2000年代初期から更新されていないような古いクラウドサービスに保存されています。彼女が「いくつかのビジュアルを差し替えたわ」と言うとき、私はそれが何を意味するか知っています――どの画像が変わったのか当てるより、全部ダウンロードし直すしかないのです。

次に「プラットフォーム探検家」。彼は多様性こそ効率だと信じています。ある週はサービスX、次の週はY、そして一度は、趣味人が作ったような謎のサイトを使っていました。彼は「この方がいいんだ」と主張します。彼にとってはそうかもしれませんが、私にとっては毎回新しいUIを覚え、手作業でリンクを開かなければならない地獄です。なぜなら、そうしたサイトには一括ダウンロード機能がないからです。

そして最後は「命名アーティスト」。彼は「f_7_9_final.xls」や「new_new_final_3.psd」など、本人以外には意味のわからない名前をつけます。開くたびに軽いストレスを感じる“推測ゲーム”です。

あるとき私は、ITチームにダウンロードを自動化する小さなスクリプトを書いてもらいました。最初はうまく動きましたが、クライアントがプラットフォームを変えるたびに壊れました。数回繰り返したあと、ITチームは笑いながらこう言いました。「Chrome拡張機能を試してみたら？毎週直すのは無理だよ。」私は笑いましたが、彼らの言う通りでした。

そうして私は 「すべてのファイルをダウンロード」 に出会いました。これはChromeとFirefox向けのブラウザ拡張機能で、ウェブページ上のダウンロード可能なファイルをすべて見つけて一括で取得できるのです。シンプルでクリーン、そして安全――自分で開いたときだけ動作します。初めて使ったときは、隠されたスーパーパワーを手に入れた気分でした。もう50個のタブを開いて画像やスプレッドシートを1つずつ保存する必要はありません。

優柔不断なブランド担当者のクラウドも、この拡張機能で一瞬ですべて取得。どのファイルが新しいのかも見逃しません。プラットフォームを渡り歩くクライアントに対しても、もはやどのサービスを使っていようと気になりません。拡張機能がファイルを検出し、すぐにすべてダウンロードしてくれます。謎のファイル名をつけるクライアントの場合も、ファイル名の整理は必要ですが、ダウンロード自体は数秒で終わります。

今ではファイル探しに時間を浪費せず、本来のクリエイティブな作業に集中できるようになりました。最近は「StayFocusd」という別の小さなツールも使っており、作業中のSNSチェックを防いでくれます。静かに裏で働いてくれるツールのおかげで、日々の仕事が本当に穏やかになりました。

クライアントはこれからも物事を複雑にする新しい方法を見つけ続けるでしょう。でも、いくつかの賢いブラウザ拡張機能があれば、その混乱ともうまく付き合えます。もしあなたが無限のダウンロードリンクに埋もれているなら、私の言葉を信じてください。もっと簡単な方法があります。私はそれを見つけました。そして、もう後戻りするつもりはありません。

Alice

生産性ツールを探求し、より賢く働く方法を日々見つけています。