Un metodo più veloce per scaricare PDF di ricerca

Ricordo una ricercatrice con una sicurezza tranquilla che sembrava suggerire che avesse tutto sotto controllo. La sua scrivania però raccontava altro. Pile di fogli stampati, appunti infilati nei libri e un browser con più schede aperte di quante potessi contare. Ha riso quando ho indicato lo schermo dicendo: “Questa è la mia maratona quotidiana.”

Mi ha spiegato che il suo lavoro dipende dal raccogliere studi da tante fonti: archivi universitari, database pubblici, piccoli siti di comunità. Ogni posto aveva un aspetto diverso. Alcuni mostravano lunghi elenchi di file senza un modo per salvarli tutti insieme. Cliccava un file, aspettava, cliccava il successivo, e ripeteva centinaia di volte. Non era il lavoro duro a stancarla, ma il ritmo lento e monotono dei click.

Alcuni giorni le servivano due o tre documenti. Altri cinquanta o più. Durante una stagione intensa poteva passare i cento file a settimana. Faceva battute su quanto fosse brava a riconoscere minuscole icone di download, ma si vedeva la stanchezza. Il lavoro importante era nascosto sotto un mucchio di micro-attività.

Un pomeriggio, parlando con un amico davanti a un caffè, lui le ha chiesto se usava estensioni del browser. Non ci aveva mai pensato. Usava il browser così com’era, senza esplorare strumenti utili. Le ha suggerito alcune estensioni che potevano semplificare i download. Era un mondo nuovo, ma era disposta a provare.

Ha testato varie opzioni, ma molte erano complicate o confuse. Alcune facevano troppo, altre non funzionavano nei siti che lei usava. Poi ha trovato quella che le ha cambiato la routine: Scarica Tutti i File, disponibile su Chrome e Firefox. Le piaceva la semplicità. Quando la apriva, analizzava la pagina e mostrava ogni file trovato. Lei poteva selezionarli e salvarli tutti insieme. Niente più puzzle.

La prima volta ha scaricato venti documenti in un colpo solo. È rimasta a fissare lo schermo. Quello che prima richiedeva un’ora ora richiedeva un minuto. Diceva di sentirsi sciocca per non averlo trovato prima, ma le ho ricordato che gli strumenti aiutano solo quando li scopriamo.

Da allora lo condivide con il suo gruppo di ricerca. Dice che lavorano tutti più veloci. Le riunioni non iniziano più con lamentele sui download, ma con scambi di idee. E questo mi è piaciuto molto.

La sua storia mi ha fatto riflettere. Quante volte accetto piccole frustrazioni come parte del lavoro? Si sommano. Quando spariscono, anche grazie a strumenti semplici, la giornata diventa più leggera.

Le estensioni possono aiutare in molte parti del lavoro online: prendere appunti, gestire schede, proteggere la privacy o, come Scarica Tutti i File, eliminare compiti ripetitivi. Vale la pena esplorare ogni tanto cosa esiste.

Cerchiamo spesso soluzioni grandi per problemi grandi, ma a volte sono i piccoli aiuti a fare la differenza. Se ti senti intrappolata in un ciclo di click lenti e attività noiose, forse è il momento di aggiornare un po’ il browser. Ha cambiato le sue giornate. Potrebbe cambiare anche le tue.

Alice

Esplorare strumenti di produttività e trovare modi più intelligenti per lavorare ogni giorno.