Il modo semplice per scaricare file da qualsiasi sito

Lavorare in un’agenzia di marketing significa gestire cento cose insieme-richieste di design, scadenze di campagne, infiniti cicli di feedback. Ma la cosa che mi faceva davvero impazzire era scaricare i file dei clienti. Non mandano mai uno zip ordinato. Spargono i materiali su servizi strani o vecchi drive aziendali. Prima di trovare una soluzione, passavo troppo tempo a cliccare “Download” di continuo.

Lasciami raccontare i personaggi che mi hanno insegnato la pazienza.

La prima categoria è la “visionaria visiva.” Ogni settimana cambia idea su come dovrebbe apparire il brand. Un giorno minimal, quello dopo colorato e rumoroso. Conserva le immagini in una piattaforma cloud vecchissima, che sembra rimasta all’era del dial-up. Quando dice: “Ho solo sostituito qualche visual,” so già cosa significa-devo riscaricare tutto perché non indovinerò mai cosa ha cambiato.

Poi c’è “l’esploratore di piattaforme.” Crede che la varietà sia efficienza. Una settimana usa il servizio X, quella dopo Y, e una volta qualcosa che sembrava costruito da appassionati. Dice: “Così è meglio.” Per lui forse. Per me significa imparare un nuovo layout ogni volta e aprire manualmente ogni link perché nessun sito permette il download in blocco.

Infine, “l’artista dei nomi.” Dà ai file nomi comprensibili solo a lui-tipo “f_7_9_final.xls” o “new_new_final_3.psd.” Aprirli è come un gioco a premi in cui vinci solo una piccola frustrazione.

A un certo punto ho chiesto al team IT di scrivere script per automatizzare i download. All’inizio erano gentili… e funzionava. Fino a quando un cliente cambiava piattaforma. Allora tutto si rompeva. Dopo un paio di cicli, i ragazzi dell’IT mi hanno sorriso dicendo: “Forse prova qualche estensione per Chrome. Non possiamo aggiustarle ogni settimana.” Ho riso, ma avevano ragione.

Così ho scoperto Scarica Tutti i File. È un’estensione per Chrome e Firefox che trova tutti i file scaricabili su una pagina e permette di prenderli in un colpo solo. Semplice, pulita e sicura-si attiva solo quando la apro. La prima volta mi è sembrato di sbloccare un superpotere nascosto. Niente più cinquanta tab aperti solo per scaricare immagini e fogli di calcolo.

Per la cliente indecisa apro il suo vecchio cloud, avvio l’estensione e recupero tutto subito. Per quello che cambia piattaforma ogni settimana, ormai non mi importa dove carica i materiali: l’estensione rileva i file e io li prendo al volo. E per il maestro dei nomi folli… rinomino ancora tutto, ma almeno scarico in pochi secondi invece che minuti.

Ora passo meno tempo a inseguire file e più tempo a fare lavoro creativo. Uso anche un altro piccolo aiuto chiamato StayFocusd, che mi tiene lontana dai social quando devo finire un progetto. È incredibile quanto la giornata sembri più calma quando gli strumenti funzionano in silenzio.

I clienti troveranno sempre modi nuovi per complicare le cose-fa parte del gioco. Ma con qualche estensione intelligente ho trovato la pace nel caos. Se ti ritrovi sommersa da link da scaricare, credimi, c’è una strada più semplice. Io l’ho trovata e non torno indietro.

Alice

Esplorare strumenti di produttività e trovare modi più intelligenti per lavorare ogni giorno.