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La forma fácil de descargar archivos de cualquier sitio
Trabajar en una agencia de marketing significa hacer malabares con cien cosas a la vez: solicitudes de diseño, plazos de campaña, bucles infinitos de retroalimentación. Pero lo que realmente me volvía loca era descargar archivos de los clientes. Nunca enviaban un bonito archivo zip ordenado. En su lugar, dispersaban sus recursos por servicios de carga extraños y antiguas unidades corporativas. Antes de encontrar una solución, pasaba demasiado tiempo de mi vida haciendo clic en “Descargar” una y otra vez.
Déjame contarte sobre los personajes que me enseñaron paciencia.
El primer tipo de cliente es la “visionaria visual”. Cada semana cambia de idea sobre cómo debe verse la marca. Un día minimalista, al siguiente colorida y ruidosa. Guarda sus imágenes en alguna vieja plataforma en la nube de los años 2000 que parece no haberse actualizado desde la era del módem. Cuando dice: “Solo reemplacé algunas imágenes”, ya sé lo que significa: hora de volver a descargar todo, porque nunca adivinaré cuáles cambió.
Luego está el “explorador de plataformas”. Cree que la variedad es eficiencia. Una semana comparte archivos por el Servicio X, la siguiente por Y, y una vez -lo juro- por algo que parecía hecho por aficionados. Afirma que “es mejor así”. Para él, tal vez. Para mí, significa aprender un nuevo diseño cada vez y abrir cada enlace manualmente porque ninguno de esos sitios ofrece descarga masiva.
Y finalmente, el “artista de los nombres”. Da nombres a los archivos que solo él entiende: cosas como “f_7_9_final.xls” o “nuevo_nuevo_final_3.psd”. Abrir cada uno es como jugar un juego de adivinanzas cuyo premio es una leve frustración.
En un momento, pedí al equipo de TI que escribiera pequeños scripts para automatizar las descargas. Fueron amables y me ayudaron… al principio. Los scripts funcionaban, hasta que un cliente cambiaba de plataforma. Entonces se rompían. Después de unas cuantas rondas de eso, los chicos de TI sonrieron y me dijeron: “Quizás deberías probar extensiones de Chrome. No podemos seguir arreglando esto cada semana”. Me reí, pero tenían razón.
Así fue como descubrí Descargar Todos los Archivos. Es una extensión de navegador para Chrome y Firefox que encuentra todos los elementos descargables en una página web y te permite obtenerlos de una vez. Simple, limpia y segura: solo se ejecuta cuando la abro. La primera vez que la usé, sentí que había desbloqueado un superpoder oculto. Se acabó abrir cincuenta pestañas solo para obtener imágenes y hojas de cálculo.
Para la clienta indecisa de la marca, ahora abro su vieja nube, ejecuto la extensión y obtengo todo de una sola vez. Puedo revisar qué hay de nuevo sin perder nada. Para el cliente que cambia de plataforma, ya ni me importa qué sitio usa. La extensión detecta los archivos y los descargo al instante. Y para el del archivo con nombres crípticos… bueno, sigo renombrando todo, pero al menos descargo el lote completo en segundos en lugar de minutos.
Ahora paso menos tiempo persiguiendo archivos y más tiempo haciendo trabajo creativo. Incluso empecé a usar otro pequeño ayudante llamado StayFocusd, que me mantiene fuera de las redes sociales cuando intento terminar un proyecto. Es increíble lo más tranquilo que se siente el día cuando las herramientas hacen su trabajo en silencio.
Los clientes siempre encontrarán nuevas formas de complicar las cosas-es parte del encanto de este negocio. Pero con unas pocas extensiones inteligentes, he hecho las paces con el caos. Si alguna vez te encuentras enterrado bajo infinitos enlaces de descarga, créeme, hay una manera más fácil. Yo encontré la mía, y no pienso volver atrás.
