Die einfache Methode, Dateien von jeder Website herunterzuladen

In einer Marketingagentur zu arbeiten bedeutet, hundert Dinge gleichzeitig zu jonglieren – Designanfragen, Kampagnen-Deadlines, endlose Feedback-Schleifen. Doch eines trieb mich regelmäßig in den Wahnsinn: das Herunterladen von Dateien unserer Kunden. Sie schicken nie ein schönes, ordentliches ZIP-Archiv. Stattdessen verteilen sie ihre Dateien über seltsame Upload-Dienste und veraltete Firmenspeicher. Bevor ich eine Lösung fand, verbrachte ich viel zu viel Zeit damit, immer wieder auf „Download“ zu klicken.

Lass mich dir von den Charakteren erzählen, die mir Geduld beigebracht haben.

Der erste Kundentyp ist die „visuelle Visionärin“. Jede Woche ändert sie ihre Meinung darüber, wie die Marke aussehen soll. Einmal minimalistisch, am nächsten Tag bunt und laut. Ihre Bilder liegen auf einer alten Cloud-Plattform aus den frühen 2000ern, die aussieht, als wäre sie seit der Modemzeit nicht mehr aktualisiert worden. Wenn sie sagt: „Ich habe nur ein paar Visuals ersetzt“, weiß ich, was das bedeutet – Zeit, alles neu herunterzuladen, weil ich nie erraten kann, welche Dateien sie ausgetauscht hat.

Dann gibt es den „Plattform-Entdecker“. Er glaubt, Vielfalt sei Effizienz. Eine Woche teilt er Dateien über Dienst X, die nächste über Y, und einmal – ich schwöre – über etwas, das aussah, als wäre es von Hobbyentwicklern gebaut. Er behauptet: „So ist es besser.“ Für ihn vielleicht. Für mich bedeutet es, jedes Mal ein neues Layout zu lernen und jeden Dateilink manuell zu öffnen, weil keiner dieser Dienste einen Massen-Download anbietet.

Und schließlich der „Namenskünstler“. Er vergibt Dateinamen, die nur für ihn Sinn ergeben – Dinge wie „f_7_9_final.xls“ oder „new_new_final_3.psd“. Jede Datei zu öffnen fühlt sich an wie ein Ratespiel, bei dem der Gewinn leichte Frustration ist.

Irgendwann bat ich unser IT-Team, kleine Skripte zu schreiben, um Downloads zu automatisieren. Sie waren zunächst hilfsbereit – bis ein Kunde wieder die Plattform wechselte. Dann funktionierten die Skripte nicht mehr. Nach einigen Runden lächelten die IT-Leute und sagten: „Probier mal Chrome-Erweiterungen. Wir können das nicht jede Woche reparieren.“ Ich lachte – aber sie hatten recht.

So entdeckte ich Alle Dateien herunterladen. Es ist eine Browser-Erweiterung für Chrome und Firefox, die alle herunterladbaren Elemente auf einer Webseite findet und sie auf einmal speichern lässt. Einfach, klar und sicher – sie läuft nur, wenn ich sie öffne. Beim ersten Mal fühlte es sich an, als hätte ich eine versteckte Superkraft freigeschaltet. Keine fünfzig Tabs mehr, nur um Bilder und Tabellen zu laden.

Für die unentschlossene Marken-Kundin öffne ich jetzt ihr altes Cloud-Laufwerk, starte die Erweiterung und lade alles auf einmal herunter. So kann ich prüfen, was neu ist, ohne etwas zu verpassen. Beim Plattform-Wechsler ist mir egal, welchen Dienst er diesmal nutzt – die Erweiterung erkennt die Dateien und lädt sie sofort herunter. Und beim kryptischen Dateinamen-Künstler? Nun, ich benenne immer noch alles um, aber wenigstens dauert der Download Sekunden statt Minuten.

Jetzt verbringe ich weniger Zeit mit Datei-Jagd und mehr Zeit mit kreativer Arbeit. Ich nutze sogar ein weiteres kleines Helferlein namens StayFocusd, das mich von Social Media fernhält, wenn ich konzentriert arbeiten will. Es ist erstaunlich, wie ruhig der Tag wird, wenn Werkzeuge einfach funktionieren.

Kunden werden immer neue Wege finden, Dinge kompliziert zu machen – das gehört zum Charme des Geschäfts. Aber mit ein paar cleveren Browser-Erweiterungen habe ich Frieden mit dem Chaos geschlossen. Wenn du dich je unter endlosen Download-Links begraben fühlst – glaub mir, es gibt einen einfacheren Weg. Ich habe meinen gefunden, und ich gehe nicht zurück.

Alice

Erkundet Produktivitätstools und findet jeden Tag klügere Wege zu arbeiten.